Sisukord

Eesti Maadlusliidu litsentsisüsteemi juhend maadlusklubile

Litsentsisüsteemi sisselogimine

Sisselogimiseks ava link: https://maadlusliit.ee/litsentsisusteem/

Uut maadlusklubi saab luua vaid administraator. Selleks võta ühendust jaanika.kaljola@maadlusliit.ee. Kui maadlusklubi on süsteemi registreeritud, siis tuleb selle kohta e-mail kasutaja ja parooliga maadlusklubi kontaktmeilile.

Maadleja lisamine

1. Maadleja lisamiseks vali menüüst “Lisa uus maadleja”:


2. Täida maadleja profiilil vähemalt kohustuslikud väljad:


Isikut tõendava dokumendi alla lisa foto ID-kaardi esiküljest või passist. Vajuta nuppu “Lisa uus maadleja”.
3. Maadleja on lisatud ning kuvatakse avalehel maadlejate tabelis:

Litsentsi registreerimine

Litsentsi registreerimiseks peab olema lisatud klubisse vähemalt üks maadleja. Litsentsi registreerimist saab algatada, kui klikkida maadlejate tabelis maadleja nimel:

…või märkida linnukesega soovitud maadlejate nimede ees ning vajutada nuppu “Uuenda valitud maadlejad”:

Dokumentide lisamine

Järgmise sammuna tuleb üles laadida lapsevanema nõusolek, sportlase nõusolek või tervisetõend ning treeneri eriluba. Kui maadleja on täisealine, siis pole lapsevanema nõusolek vajalik.

Maadleja profiilist litsentsi uuendamisel tuleb täidetud failid üles laadida vastavasse lahtrisse:

Maadlejate tabelist litsentsi uuendamisel saab faile üles laadida mitmele maadlejale korraga ning tasuda mitme maadleja eest ühe makse või arvega. Failipõhjad saab alla laadida tabeli päisest. Täidetud failid tuleb üles laadida vastavasse lahtrisse:

Litsentsi eest tasumine

Kui dokumendid on üles laetud, tuleb valida maksemeetod litsentside eest tasumiseks:


Kui valida “Maksan kohe”, suunatakse edasi WooCommerce’i teenusele ning tasuda saab koheselt. Kui valida “Soovin e-arvet” või “Maksab keegi teine (e-arve)”, saadab raamatupidaja arve klubi e-mailile.

Litsentsi staatused

Litsentsil on neli erinevat võimalikku staatust: “Kehtiv”, “Ülevaatamisel”, “Tagasilükatud” ning “Ei kehti”.

1. Kui uus maadleja on lisatud, siis esialgu on litsentsistaatuseks “Ei kehti”.

2. Pärast maksemeetodi valimist muutub litsentsi kehtivuseks “Ülevaatamisel”:


Kui kõik dokumendid on korras ja makse sooritatud, siis kinnitatakse litsents paari päeva jooksul.

3. Kui dokumentides esineb puudujääke, siis märgitakse litsentsi kehtivuseks “Tagasilükatud” ning teadete all kuvatakse Maadlusliidu poolt jäetud selgitus:


Seejärel saab täiendatud dokumendid uuesti üles laadida ning uuesti kinnitamisele suunata.
4. Kui litsents on kinnitatud, määratakse staatuseks “Kehtiv”. Litsents kehtib ühe aasta (oktoobrist oktoobrini).

Maadleja profiili muutmine

Profiili uuendamiseks ava maadleja profiil ning kliki “Uuenda profiili”:


Profiili uuendamise vaates on võimalik vahetada profiilipilti ning laadida üles uut isikut tõendavat dokumenti:


Maadlejat ise süsteemist kustutada ei saa. Kustutamiseks või muu info muutmiseks võta ühendust Maadlusliidu administraatoriga.

Kontakt ja tehniline tugi

Küsimuste puhul pöördu administraatori poole aadressil jaanika.kaljola@maadlusliit.ee.

Uut maadlusklubi saab luua või olemasolevat maadlejat kustutada vaid administraator. Maadlejaid lisada saab maadlusklubi ise.


Tehniliste küsimuste või probleemide korral võta ühendust tehnilise toega aadressil ott.saar1@gmail.com.